PV Sequoia streeft ernaar een positieve en ondersteunende gemeenschap te bieden voor alle huidige werknemers van Achmea (locatie Apeldoorn). Met het oog op de veranderende demografie en om de focus op ons hoofddoel te behouden, is het noodzakelijk om ons beleid aan te passen. Dit beleidsplan is opgesteld om duidelijkheid te verschaffen over wie lid kan worden van de Personeelsvereniging en om een effectieve werking van de vereniging te waarborgen.

Alle medewerkers in dienst bij Achmea Interne Diensten N.V. kunnen lid worden van PVSequoia.
Leden betalen € 2,50 per maand (betaling gaat via het salaris). Van Achmea krijgen we een subsidie per lid.
Het lidmaatschap eindigt bij uitdiensttreding, (pre)pensionering of eigen opzegging.

We zullen een gevarieerd aanbod van activiteiten en evenementen organiseren die aantrekkelijk zijn voor onze actieve werknemersen/of gezinsleden. Dit kan onder meer sociale bijeenkomsten, sportieve activiteiten, culturele uitjes, en educatieve workshops omvatten.

Activiteiten zullen worden gepland rekening houdend met de diverse interesses en beschikbaarheid van onze leden.

Deelname aan activiteiten en lotingsprocedure

1. Deelname aan activiteiten

1. Activiteiten van PV Sequoia staan open voor leden van de personeelsvereniging, tenzij bij een activiteit expliciet anders is vermeld.
2. Aanmelding vindt plaats via de door PV Sequoia aangewezen inschrijfprocedure en binnen de daarvoor gestelde termijn.
3. Een inschrijving is pas definitief na bevestiging door de evenementcoördinator.
4. Deelnemers dienen bij verhindering hun afmelding zo spoedig mogelijk door te geven. Dit kan gratis voor de sluitingsdatum van inschrijving. Daarna kunnen er kosten aan verbonden zijn.
5. Misbruik van inschrijvingen, herhaald niet verschijnen zonder afmelding of het overdragen van een plaats aan derden zonder toestemming van het bestuur kan leiden tot uitsluiting van deelname aan toekomstige activiteiten.

2. Beperkt aantal plaatsen

1. Indien het aantal aanmeldingen groter is dan het aantal beschikbare plaatsen, bepaalt het bestuur op welke wijze de beschikbare plaatsen worden toegewezen.
2. Het bestuur kan besluiten een activiteit open te stellen volgens het principe "wie het eerst komt, het eerst maalt" of door middel van een loting.
3. De gekozen methode wordt vooraf bij de activiteit bekendgemaakt.

3. Loting

1. Indien een loting wordt toegepast, krijgen alle tijdig aangemelde deelnemers een gelijke kans op deelname.
2. De loting wordt uitgevoerd door of namens het bestuur op een transparante en controleerbare wijze.
3. De volgorde die uit de loting voortkomt bepaalt de toewijzing van de beschikbare plaatsen.
4. Deelnemers die niet worden ingeloot worden, voor zover mogelijk, op een reservelijst geplaatst.
5. Bij afmeldingen worden vrijgekomen plaatsen aangeboden aan deelnemers op de reservelijst volgens de vastgestelde lotingsvolgorde.
6. Leden die bij een vorige editie zijn uitgeloot, krijgen bij een volgende vergelijkbare activiteit voorrang.
7. Over de uitslag van de loting kan niet worden gecorrespondeerd.

4. Afwijkende regeling

Het bestuur kan voor specifieke activiteiten aanvullende of afwijkende voorwaarden vaststellen indien de aard van de activiteit, de beschikbare capaciteit of afspraken met externe aanbieders dit noodzakelijk maken. Deze voorwaarden worden vooraf bekendgemaakt.

5. Hardheidsclausule

In gevallen waarin dit beleid niet voorziet, beslist het bestuur van PV Sequoia.

We zullen een effectief communicatieplan implementeren om alle leden op de hoogte te houden van komende evenementen, wijzigingen in het beleid en andere relevante informatie.

Communicatiekanalen omvatten onze website, e-mail, en nieuwsbrieven.

De financiën van de Personeelsvereniging zullen transparant en verantwoord beheerd worden. Er zal een jaarlijks budget worden vastgesteld en de inkomsten en uitgaven zullen regelmatig worden gecontroleerd en gerapporteerd.

De contributie van de leden zal worden gebruikt om de kosten van activiteiten en evenementen te dekken, en ook voor andere verenigingsdoeleinden.

We zullen een bestuur instellen dat verantwoordelijk is voor het dagelijks beheer van de Personeelsvereniging en het nemen van beslissingen over beleidskwesties.

Het bestuur zal bestaan uit actieve werknemers van het bedrijf en zal worden gekozen door de leden.

We zullen regelmatig de effectiviteit van ons beleid evalueren en indien nodig aanpassingen doorvoeren om te voldoen aan de behoeften en verwachtingen van onze leden.

Feedback van de leden zal worden verzameld en meegenomen in de besluitvorming om ervoor te zorgen dat de vereniging haar doelen blijft nastreven.

Dit beleidsplan zal als leidraad dienen voor de toekomstige activiteiten en ontwikkelingen van onze Personeelsvereniging. We zijn vastbesloten om een dynamische en ondersteunende gemeenschap te blijven bieden voor al onze actieve werknemers, waarbij we tegelijkertijd rekening houden met de behoeften van gepensioneerden door hen door te verwijzen naar de gepensioneerdenvereniging.